2020年的春節,你是不是也過得五味雜陳?
在這寒冬之中,需要我們胼手胝足、守望相助;疫情嚴峻,更需要們同舟共濟、眾志成城。
在這場疫情阻擊戰里,英聯人一直在行動。為做好新冠肺炎疫情防護工作,英聯生物多措并舉,嚴密防護,確保員工返崗后的安全,同時堅決切斷、避免員工接觸、傳播新型冠狀病毒路徑。
沒有被禁錮的城,只有不離開的愛。抗擊疫情,我們英聯人始終在一起。
一、全員戰“疫”
公司成立了以董事長兼總經理周建忠為組長的“疫情防控領導小組”,副總經理、行政總監、營銷總監為副組長,各部門負責人為組員。全天候統一集中領導協調公司疫情防護事宜。
隨著疫情的不斷變化,公司相應迅速出臺各項措施。
1月29日公司發布“致全體員工一封信”,延長假期2月10日正式上班。同時行政人事部通過《人員外出及到訪城市的統計》、《疫情感染、疑似人員情況報備表》建立春節外出員工動態追蹤機制,由各部門、車間負責人通過工作群每日征集員工位置信息、以及身體狀況信息。行政人事部對食堂用餐及辦公區域采取了科學消毒、通風、自備餐具分餐等防范措施。
2月4日公司根據最新疫情動態發布“關于加強公司疫情防控的要求與指南”, 為保證員工健康安全,根據疫情上班時間延期至2月24日,長春總部實行錯峰上班 ; 3月2日工廠工人上班。并在公司疫情領導小組的領導下成立各部門、車間防疫小組。
并制作公司級的防控及應急預案,對復工前一天、居家、上班途中、人員入廠(含長春總部)、辦公室、工廠制定詳細防疫要求。
二、各部門全面配合、保障復工后公司正常運行
公司連續四份通知,統籌安排疫情下的防范工作、彈性辦公內容布置及復工前的各項安排。
1、線下工作
公司在總部和磐石工廠指定位置設有測溫點,保證進入廠區和辦公區的所有人員都配戴口罩,并進行體溫檢測,無異常后方可進入,把好疫情防控工作的第一道關。
行政人事部保潔、食堂班組,在假期對環球總部及工廠的食堂、寢室、辦公室、會議室、衛生間等進行全面消毒,嚴格操作程序,做到科學消殺、標準作業,清潔無死角、區域全覆蓋。
工廠總值人員、工程部、安保部、物資部、各部門和車間值班人員一直堅守在崗位上,為公司的復工后車間正常運行提供有力保障。
安保部仔細為入廠員工測溫
磐石工廠、長春總部全面清潔消毒工作進行中
員工食堂分散用餐,必須自備餐具,或提供一次性餐具
安保部、工程部值班
2.線上密切溝通,相互支持配合
為保持公司內外部信息暢通,提供高效服務,多部門在未正式上班前實行彈性辦公,開始在家辦公模式。充分利用協同辦公系統,保證公司業務正常運營。
公司的管理層,不斷通過電話會議等形式,對當前工作進行統籌安排。
行政人事部為確保工資按時發放,與財務部、各部門考勤工資負責人采取線上辦公形式,共同準時完成,保證了按時發放工資。制作本部門及公司的復工前的疫情防范預案及準備工作,并及時更新疫情期間勞動關系、薪酬等方案;每日進行員工的健康統計和上報。自2月10日起,響應政府要求安排專人匯報復工前人員信息報告及回磐石人員流動信息等。
信息管理部積極搭建免費電話及視頻會議系統,滿足員工在家遠程協作需要,并做好網絡辦公的支持與服務。
商務數據部安排值班人員安排發貨事宜。
銷售服務部時刻關注投標信息,配合銷售部工作。
財務部隨時查看各類訂單及OA業務,保障U8及時結賬,確保工資正常發放。關注防疫期間最新稅收優惠政策等。
工廠各部門、車間做好人員信息掌握,疫情應急預案等工作,做好復工前準備。
行政人事部(總部)、工程部、安保部職員崗值班
英聯正是因為有這樣的平凡樸實又可愛的“逆行者”,才能確保公司正常運營,并為正式復工的正常運轉提供保障,讓我們向所有堅守崗位的員工致敬!
三、全方位關愛員工
自1月29日起,行政人事部發布《新型冠狀病毒感染防護手冊》,且在每日箴言推出疫情相關宣傳,自2月3日起每天在各個工作群發布“抗擊疫情,我們始終在一起”為主題的有效抗擊和預防新冠病毒的方法及注意事項,密集發送防范知識、各級黨委政府有關通知指令,引導員工強化防范意識,規范行為。
行政人事部與各部門一起,對近期因疫情被隔離或無法返程的員工進行溝通關懷。并規定除非必要,取消或減少近期的差旅;不能回到武漢工作的同事,可通過電話和網絡辦公,家在被封城的疫區無法按時上班的同事,我們也通過電話溝通了解員工現狀。并且隨時關注所有員工的需求,返城租房同事的用餐問題、外地返回人員自我隔離期的身體情況等。
疫情發展到今天,我們每一個人都被動員到這場防控戰役中,也更加懂得“我們是命運共同體”。在這場不容失敗只能勝利的戰爭中,凝聚更大力量、付出更堅實努力,勝利一定不會遙遠。
祝福英聯所有的員工及親友新年安康!百毒不侵!
祝福那些最勇敢無畏的逆行者平安!
祝福我們的祖國平安強大!
武漢加油!中國加油!